Çalışmakta olduğum / çalışmaya başlayacağım D Mineral Ve Madencilik A.Ş. işyerinde kişisel verilerimin hangi amaçla işleneceği, veri sorumlusu olarak kişisel veri toplama yöntemi ve veri toplamanın hukuki sebepleri, kişisel verilerimi hangi amaçla aktarılabileceği, Kişisel Verileri Korunması Kanunu’nun 11. Maddesi uyarınca sahip olduğunum haklar konusunda bilgi verilmiştir. Aydınlatma metninde açıklanan esaslar çerçevesinde tarafıma ait kişisel verilerin Kişisel Verileri Korunması Kanunu ve İlgili Mevzuat uyarınca işlenmesine yönelik açık rızanızı talep etmekteyiz.

“Şahsıma ait kişisel verilerin, veri sorumlusu ve yetkilendireceği veri işleyen tarafından işlenmesine ve gerektiğinde üçüncü kişilere aktarılmasına açıkça rıza gösteriyorum/göstermiyorum”

1) VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

İşbu aydınlatma metni, 07.04.2016 tarihinde yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” (KVKK) kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatını haiz D Mineral Madencilik San. Tic. A.Ş. (D MİNERAL) tarafından hazırlanmıştır.

2) KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ

Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi olarak tanımlanmıştır. Buna göre; adınız, soyadınız, elektronik posta adresiniz, telefon numaranız, parmak iziniz, kan grubunuz vb. gibi sizi başkalarından ayırt etmeye yarayabilecek şahsınıza ait her türlü veri “kişisel veri” olarak adlandırılır. Sahip olduğunuz kişisel veriler; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu hükümleri ile birlikte diğer yardımcı mevzuat çerçevesinde korunmaktadır.

“Kişisel Verilerin İşlenmesi” ifadesi bu verilerin D MİNERAL tarafından; tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.

D MİNERAL, veri sorumlusu olmak sıfatıyla, gerek yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmek adına gerek ise iş ilişkisinin gereği olarak kişisel verilerinizi talep etmekte, iş ilişkisi süresince kişisel verilerinize doğrudan veya dolaylı olarak ulaşabilmekte, bu verileri yasal mevzuata uygun şekilde işleyebilmektedir.

D MİNERAL;

• İnsan kaynakları politikalarını ve iş süreçlerini yürütme,
• Düzenleyici ve denetleyici kurumlarla, resmi mercilerin talep ve denetimleri doğrultusunda gerekli bilgilerin temini,
• Yasal düzenlemelerin öngördüğü ve zorunlu kıldığı hukuki yükümlülükleri yerine getirme amaçlarıyla, Kişisel Verileri Korunması Kanunu’nun 5.maddesinin 2. fıkrasında belirtilen;
• İlgili kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Sözleşmenin ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması sebebiyle sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• D MİNERAL ‘in bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması,

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla D MİNERAL’in meşru menfaatleri için veri işlemesinin gerekli olması hallerinde açık rıza alınmadan işlenmesi mümkündür.

Kişisel Verileri Korunması Kanunu’nun 5.  Maddesinin 2. Fıkrasında yazan şartlara uygun olmak kaydıyla ilgili kişinin açık rızası alınmadan işlenebilen kişisel verilerinin dışında kalan hallerde ancak açık rızanız alınmak kaydı ile kişisel verileriniz işlenmektedir.

3) VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

D MİNERAL kişisel verilerinizi Kişisel Verileri Korunması Kanunu gereğince, aşağıda sayılan kanallar vasıtası ile otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik şekilde Kişisel Verileri Korunması Kanunu’na uygun olarak toplamakta ve Kişisel Verileri Korunması Kanunu’nun 5. Maddesinde belirtilen kişisel verileri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlemektedir.

Kişisel verileriniz:

• Yazılı veya elektronik ortamda yayınlanan başvuru formları ile,
• Elektronik posta, kargo, referans ve benzeri yöntemlerle ulaştırdıkları özgeçmişler ile,
• Çeşitli sosyal medya kanalları üzerinden D MİNERAL adına işletilen hesaplar kanalı ile,
• Elektronik posta adresleri üzerinden yürütülen yazışmalar, gönderilen kısa mesajlar ve multimedya mesajları, bilgi formları da dâhil vesair iletişim yöntemleri ile her türlü iletişim kanalları aracılığı ile
• Referans kişiler aracılığı ile
• D MİNERAL’in çalıştığı istihdam veya danışmanlık şirketleri aracılığıyla,
• D MİNERAL’e ait işyerlerinde bulunan kameralar ile
• D MİNERAL işyeri girişlerinde bulunan ve kapılardan geçiş için kullanılanlar ile yemekhanelerde bulunan parmak izi okuyucu sistemler ile
• Ziyaretçi kartlarının temin edilmesi sırasında alınan kimlik ve plaka bilgileri ile
• Şirket araçlarının kullanılması esnasında araç takip sistemi vasıtasıyla konum bilgilerinize erişilmesi suretiyle,

Toplanmaktadır.

D MİNERAL tarafından, Çalışana işi kapsamında kullanımına tahsis edilmiş, veri depolama işlemine yarayan donanımlarda Çalışanın kendisine veya üçüncü kişilere ait, işi ile ilgili olmayan özel nitelikte veri bulundurulmaması esastır. D MİNERAL,  kendisine ait her türlü araç ve donanım üzerinde uzaktan denetim, gözetim ve erişim hakkına sahip olduğundan, Çalışan donanımlarda bulundurduğu özel nitelikteki verilerine D MİNERAL tarafından erişilebileceğinin, bu verilerin D MİNERAL’ e ait veri depolama alanlarına kopyalanabileceğinin ve/veya doğrudan silinebileceğinin bilincindedir.

Kişisel verileriniz, D MİNERAL’in daha iyi hizmet verebilmesi, ilgili kişinin aranan pozisyona uygun olup olmadığının belirlenmesi, istihdam ilişkisinde zorunlu ve gerekli olması, şirket faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve düzenlenebilmesi, performans değerlendirmelerinin objektif bir şekilde yapılabilmesi, D MİNERAL’e ait işyerlerinde güvenliğin sağlanabilmesi, yasalardan doğan mesuliyetlerin eksiksiz bir biçimde yerine getirilebilmesi, iş sağlığı ve güvenliği mevzuatına uyum sağlanabilmesi, kurumsal ve idari yönetimin sağlanması amaçları ile Kişisel Verileri Korunması Kanunu’nun 5. Maddesinde belirtilen kişisel verileri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenmektedir.

4) KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ

D MİNERAL; hissedarlarıyla, topluluk şirketleriyle, yurt içi iştirakleriyle, iş ilişkisinin devamı esnasında birlikte D MİNERAL’i temsil eden ve/veya faaliyetlerini yürütebilmek için işbirliği yaptığı/ticari ilişki içerisinde bulunduğu kurum, kuruluşlarla ve yasal yükümlülükler nedeniyle mahkemeler ve diğer kamu kurumları ile kişisel verilerinizi paylaşabilmektedir.

5) VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

Kişisel Verileri Korunması Kanunu’nun 11. Maddesi gereğince D MİNERAL’e başvurarak tarafınızla ilgili;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• Kişisel Verileri Korunması Kanunu’nun 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini ve yok edilmesini isteme
• Yukarıda 5. ve 6. Maddede gösterilen haklar doğrultusunda yapılacak işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

Haklarına sahipsiniz.